TIPOS DE EVENTOS EMPRESARIAIS E SOCIAIS – PARTE II
Queridos leitores e leitoras,
Hoje damos seqüência ao conteúdo sobre os diferentes tipos de eventos. Para você que não leu sobre os tópicos “Conferência e Congresso”, discorridos na primeira parte deste conteúdo poderá acompanhá-lo aqui no blog. Vamos ao tópicos desta edição:
Convenção
É um acontecimento similar ao congresso. O diferencial consiste no público participante que legitimiza uma ligação mais estreita entre os participantes que também se envolvem nas atividades. Há uma maior exposição de assuntos por várias pessoas com a presença de um coordenador. É um evento mais direcionado a categorias específicas e pertencentes a determinada organização tais como vendedores, representantes e outros. São reuniões fechadas, que têm por objetivo uma conclusão, trazendo uma pauta e informações específicas e direcionadas ao grupo que participa do evento. A dinâmica é escolhida pelo organizador e o tempo de duração é livre, podendo ocorrer em vários dias. Pode tanto ser promovida por entidades empresariais como políticas.
Curso
Apesar de haver alguma divergência quanto a ser categorizada como Evento, o curso consiste no detalhamento de determinado assunto ou conjunto de temas com o objetivo de "treinar" ou "ensinar a fazer". É composto de exposições de pessoas que normalmente possuem formação acadêmica, ou notória especialização em algum campo e que procuram passar seu conhecimento aos participantes. O foco está mais na teoria que na prática, porém não exclui atitudes que levem a práticas, dependendo do segmento que se trata o curso. É indicado para pessoas que têm baixo ou nenhum conhecimento sobre o assunto, com exceção dos cursos de especialização (pós, mestrado e outros), cujo objetivo é o aperfeiçoamento daqueles que já dominam o assunto.
Debate
É uma discussão aberta entre dois, três ou mais oradores que efetivamente defendem opiniões diferentes e geralmente divergentes sobre algum tema e que ocasiona em uma discussão mais emocional. O público pode ou não participar. Um mediador dita as regras e faz com que os oradores as cumpram. Exemplo: debate político.
Feiras Empresariais
Uma feira empresarial serve como uma das mais poderosas ferramentas de marketing quando o assunto é a promoção e exposição de produtos e serviços, além de expansão de network e carteira de clientes que ocorre diretamente entre compradores e fornecedores, estando entre eles empresários, profissionais e clientes, todos interessados na mesma área. Trata-se de uma exposição organizada de forma a que as empresas de determinado setor possam expor e demonstrar os seus novos produtos e serviços. Algumas feiras são abertas ao público, enquanto outras só podem ser freqüentadas por profissionais do segmento, estudantes do setor, alguns convidados e a imprensa.
Esta modalidade de evento permite aos expositores conferir de perto a reação do público mediante seus serviços e produtos, além de possibilitar o contato direto e oportunidade de demonstrações e apresentações ao vivo que estimulam negócios imediatos.
As feiras podem ser classificadas quanto ao público alvo que atenderão e também serem agrupadas no estilo de Feiras de Público Direcionado e Feiras de Amplo Interesse, sendo a primeira direcionada ao público de interesse específico (p/ex: Feiras de Produtos e Serviços Médicos) que atraem vendedores e compradores verticais, e a segunda de interesse mais genérico tais como feiras de decoração que atraem vendedores e compradores horizontais. Paralelamente podem ocorrer seminários e outras ações.
É um estilo de evento muito amplo, cheio de detalhes e características e o que fiz foi tentar sintetizar ao máximo o tópico.
Mais a frente, escreverei mais sobre o tema e disponibilizarei no blog para os mais interessados.
Fórum
Os fóruns estão recebendo cada vez mais aceitação por permitir a interação e discussão de cases mais abrangentes e que tratam de assuntos gerais de setores ou de temas de interesse público, social ou político, por exemplo, a ECO 92, Fórum Social Mundial entre tantos.
Pode ser caracterizado por um estilo de reunião menos formal baseada na troca de informações através de uma livre exposição e debate de idéias. Seu objetivo é conseguir a efetiva participação da platéia, sempre numerosa, que deve ser envolvida, sensibilizada e motivada. O evento é coordenado por moderador, que define regras de apresentação de cada grupo.
Os temas envolvidos são previamente pesquisados e expostos por um preparado orador que é indicado pelos participantes, geralmente entidades representativas de segmentos da sociedade, e apresentados à mesa de trabalho, constituída por autoridades e especialistas.
Mesa-redonda
É uma reunião do tipo clássica, preparada e conduzida por um coordenador que funciona como elemento moderador, orientando a discussão para que ela se mantenha sempre em torno do tema principal. Os expositores - que não necessariamente precisam ser expoentes dos setores que atuam - têm um tempo limitado para apresentar suas idéias e para o debate posterior. Normalmente, a mesa-redonda está inserida em eventos mais abrangentes. É utilizada quando o assunto ainda não está consolidado e suscita discussões. Acessa a oportunidade para quem quer ter visões diferentes sobre um determinado tema.
Painel de Debates
Evento conhecido por derivar da mesa-redonda. Geralmente os debatedores são profissionais e notáveis dos segmentos que atuam, o que não acontece necessariamente na mesa-redonda. Os temas abordados nesse evento geralmente não são lineares e trazem diversos aspectos e pontos de vista de um mesmo item. A diferença é que no painel os expositores debatem entre si o assunto da pauta, cabendo ao público assistente funcionar somente como espectador. Além do presidente, o painel poderá ter um coordenador e um moderador.
Palestra
Apresentação de curta duração por um especialista em um assunto específico onde a platéia não tem atuação ativa, porém, eventualmente pode incluir a formulação de perguntas pela platéia ao palestrante. Pode ocorrer de forma independente ou ser incluída dentro de outro evento maior.
Seminário
É uma grande reunião que tem por objetivo lançar a luz sobre idéias e inovações estimulando o debate sobre determinados temas, até então pouco estudados. A dinâmica do seminário divide-se em três momentos: a fase de exposição, a de discussão e a de conclusão.
Trata-se de um encontro de especialistas de um determinado assunto e gera um produto informativo mais focado, porém parcial. Os oradores apresentam um estudo sobre o tema e depois debatem com a platéia, que tem quase o mesmo nível de conhecimento que os palestrantes. O moderador deve ser um especialista e pode também participar fazendo perguntas.
Simpósio
Mais um estilo de evento oriundo da mesa-redonda. Seu estilo é de alto nível, com a participação de aspectos diferentes de determinados assuntos e sempre com a presença de um coordenador que neste caso não precisa ser um especialista do tema. Vários oradores podem debater o tema à mesa e trazer, também, a participação de pessoas do auditório. O objetivo do evento se presta a discussão de um determinado tema que pode ser de cunho científico que não levam a análises e formulações conclusivas, mas sim versa sobre impressões de um determinado assunto que é colocado em debate.
Workshop
Sua função é aprofundar determinado tema de forma prática. Deve ser feito em grupos pequenos, e normalmente possui um moderador e um ou dois expositores. Há discussões de casos práticos e intensa participação do público. A dinâmica da sessão divide-se nas partes teórica – que se caracteriza pela apresentação teórica do tema –, e a prática - na qual os participantes analisam as informações recebidas. O termo workshop tem sua origem na oficina de trabalho. Pode estar atrelado a uma conferência, em que são discutidos outros assuntos relacionados ao tema do workshop.
Continua na próxima edição iniciando a primeira parte dos “Eventos Sociais”.
Sorte, saúde, sol e sucesso, sempre!
Shirley Santos é Gestora Gastronômica e diretora do Buffet Shirley Santos - Atelier Gastronômico
Consultora de Marketing Empresarial e Gastronômico da
Marketnews Planejamento e Marketing Gastronômico (M/PMG.H),
Escritora e Blogueira
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Marketnews Planejamento e Marketing Gastronômico (M/PMG.H),
Escritora e Blogueira
e-mail:shirleysantos88@hotmail.com
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